Pequenas empresas podem fazer empregado newsletters trabalho para eles usando algumas estratégias especiais e tirando proveito do efeito de Hawthorne.
Uma newsletter para 60 funcionários?
Um visitante do site da Manager═s guia pediu sobre a compra de conteúdo para um boletim que serviria um grupo de 60 profissionais; o departamento responsável não teria tempo para escrever um boletim completo.
I emailed a seguinte resposta (ligeiramente editada): você tem uma boa pergunta. Com 60 funcionários, sua equipe é grande o suficiente para precisar um boletim, mas não é grande o suficiente para fazer um importante compromisso gasto. Com base nisso, gostaria de compartilhar algumas observações com você.
Em primeiro lugar, enquanto I═ não sei porque você quer se comunicar com esses funcionários, presumo que é para manter a sua lealdade e aumentar sua produtividade (ambos objectivos comuns para boletins de funcionário).
Para manter (e talvez aumente) fidelidade, eu recomendaria que você ou outra pessoa adequada sente-se uma vez por mês e simplesmente escrever uma carta. Pense nisso como uma carta a um amigo ou colega e relatar quaisquer notícias de interesse para eles. Você pode relatar sobre contratação, sobre mudanças na política, como aplicar para benefícios, ou qualquer outra informação iria encontrar útil. Mais uma vez, gostaria de salientar a necessidade de uma abordagem informal, talvez algo espelhamento esta carta para você. Evite fazer soar como um memorando, se possível. E, eu iria imprimir a laser ou copiar e enviá-lo, em vez de utilizar correio electrónico.
Quanto à produtividade, eu não iria comprar artigos de terceiros a menos que você se deparar com algo que realmente impressiona você. Você diz que estas são pessoas são profissionais, que me sugere que eles terão acesso a Net e provavelmente sem fim de informações já.
Em vez disso, gostaria de preparar um orçamento modesto e, em seguida, oferecer para pagar os funcionários para fornecer dicas úteis e artigos que seus colegas podem usar para ser mais produtivo. Por exemplo, US $20 por funcionário por questão iria dar-lhe um orçamento de cerca de US $1200. Oferecemos comprar dois artigos de 500 a 1000 palavras para US $500 cada e quatro dicas de 100 a 200 palavras por US $50 cada. Ou se você quiser gastar US $10 por funcionário, então você poderia comprar um artigo e duas dicas. Uma vez que o material na mão, imprimir e distribuí-lo aos empregados. Ele pode ser enviado com, ou separadamente, a carta sobre questões internas.
Finalmente, você pode querer considerar a Hawthorne experimentos, que teve lugar no final dos anos 1920 e 1930. Os investigadores estabelecidos para encontrar qual ambiente interno altera (por exemplo, iluminação, etc) aumentaram a produtividade mais.
Eles encontraram, para sua grande surpresa, foi que produtividade subiu independentemente do tipo de alteração que foi feita. Por exemplo, produtividade subiu quando eles aumentaram a quantidade de luz, como esperado. Mas, ele também subiu quando a quantidade de luz foi diminuída; que não era esperado.
Tudo isso levou os investigadores a perceber que era a atenção que os funcionários receberam, não as alterações, que fez a diferença. Referimo-nos agora a este fenómeno, em que os empregados respondem a atenção que recebem, como o efeito de Hawthorne.
Tudo o que é uma forma indireta de dizer que o ato de comunicação é muitas vezes mais importante do que o conteúdo ou estilo. Enquanto você faz algo, pode ser melhor do que nada.
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